潍坊医学院外国语学院学生分会是在校团委、校学生会的指导下，在院党总支、院团总支的领导下的学生服务性组织。

一、宗旨

内练素质、外立形象、求实创新、服务同学。

二、基本任务

1、维护广大同学的合法权益，全心全意为同学服务，切实了解和关心同学的学习生活情况

2、弘扬“严谨求实、勤奋进取”的传统，引导同学树立正确的人生观和价值观。

3、充分发挥固有的自身优势，开展丰富多彩的校园文化活动，丰富同学们的课余文化生活，充分发挥学生工作中“领头雁”的作用。

4、充分发挥自身专业优势，带领全年级学生加强专业课的学习，同时开展特色鲜明的第二课堂活动，促进良好的学风建设。

5、支持参与院的决策和管理，认真听取意见，积极协调有关部门的工作，发挥“桥梁”作用。

6、加强与校内外的各团体、单位联系，充分发挥自身优势，为院里树立良好形象。

三、具体要求

第一条：凡我院的本科生，均为学生会会员。

第二条：会员的权利和义务

1、遵守学生会章程，执行学生会决议，协调和参与学生会各项活动。

2、有维护学生会形象和促进学生会发展的义务。

3、有选举权和被选举权。

4、有对学生会工作进行讨论、建议、批评、和监督的权利。

第三条：组织机构

1、学生分会的组织原则是民主集中制，每年改选一次。将常设以下部门：主席团、办公室、学习部、卫生部、文艺部、体育部、新媒体策划中心、社会实践部、就业服务部、奖贷部、监审部。可根据学校、院实际工作情况，增减部门。

2、院学生分会实行主席负责制。设主席一名，副主席三名，以上组成学生分会主席团，下设办公室主任一名，各部部长一名，副部长一至两名，干事若干。

3、主席任期一年，经代表大会考核，确认成绩显著者，可连任，否则，可以作适当调整。

第四条：各部门组织职能

1、主席

向院负责，是学生分会的领导核心，主要是准确传达学校、院系的方针政策，作出学生分会的发展规划，同时负责组织、协调、开展各项工作。

（1）负责学生分会的全面工作，主持召开学生工作会议、学生会各部部长会议，讨论制定学生会工作计划、决定，布置各项工作。

（2）及时向院党总支和团总支汇报学生分会工作情况和学生思想动态，代表学生分会向党政提出与学生工作相关的意见和建议，供院作决策时参考。

（3）对内，与各部门保持沟通与联系；对外，带领各干部去吸取兄弟部系的经验教训，以此促进学生分会的发展。

（4）团结学生分会的各部门、各成员，及时发现和解决存在的问题和工作矛盾，加强学生分会的凝聚力，以利于工作的顺利开展。

（5）出席校学生会的工作会议，传达会议精神，加强与学校和兄弟部系学院的联系。

（6）全权监督学生分会相应部门所承办的各类活动；指导、帮助、检查、督促学生分会各职能部门开展工作，协调各方面的运作情况、工作目标达到与否。

（7）完成院党、政、团及上级学联交办的其他工作。

2、副主席

（1）协助主席组织、协调开展各项工作，当主席工作欠妥或有遗漏时，应及时提醒和纠正。

（2）做好主席的得力助手及参谋，协助主席进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部门的工作落实情况，并及时反映存在的不足和问题所在。

（3）搜集反映部内全体同学的建议，整理成文，向主席提案。

3、办公室

（1）负责日常会议的组织和召集，负责学生分会的文件处理、存档及整理工作。

（2）记录日常会议的各项内容，搞好学生分会各部门之间的协调工作。

（3）负责起草学生分会一些重要文件、材料；负责各部门工作总结汇  总工作。

（4）积极与校内各种宣传媒体联系，宣传报道部内的工作热点。

4、学习部

（1）深入了解同学对教学的意见，并及时向院里反映。

（2）负责日常学习的管理工作（成绩通报、为奖学金评定提供材料、沟通师生等）

（3）举行读书活动及各类征文比赛。

（4）举办学习经验交流会，英语专业四级、八级、考研知识讲座等。

5、文艺部

（1）筹划、组织、参与各项文艺比赛。

（2）筹建我系文艺团体，发掘基层文艺人才，向学校部门推荐各类文艺人才，提高本系的文艺工作。

（3）策划历年元旦晚会。

6、体育部

（1）负责和策划组织我院各项体育赛事。

（2）组建各类体育运动队，指导、选拔、培养体育人才。

（3）积极开展群众性业余体育活动，锻炼同学们的身体，增进同学们的团结。

（4）配合校学生会体育部，带队参加全校的各类体育竞赛。

（5）准备春季运动会的训练、组织参赛工作。

7、新媒体策划中心

（1）负责潍医外语学生之家微信公众号运营与管理。

（2）负责活动宣传

（3）负责活动现场拍照

（4）编写新闻

8、奖贷部

（1）负责汇总奖学金助学金资料，准确掌握院里贫困生基本情况，并及时反应给老师

（2）配合院校开展勤工俭学活动

（3）进行各种奖学金，助学金的评定发放工作

9、卫生部

（1）制定量化评比标准，定期对本院的宿舍、教室、自习室进行卫生检查工作。

（2）采取措施搞好宿舍文化建设。

10、监审部

（1）协助学生会做好学生干部的检查工作、监督及培训工作的作用，并对全院学生的日常行为进行监督

（2）接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报，并上报主席团给予严肃处理。

（3）维持会场、大型活动或公共场所的秩序。

11、社会实践部

（1）组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学生的社会实践能力，促使他们在实践中增长知识、能力

（2）负责大学生科研立硕、学术报告会等课外学术科技活动和社会公益性活动的开展，提高大学生的思想观念

（3）拉外联，给各项活动提供奖品和所需的活动用品

12、就业服务部

（1）在学校的指导下,结合当前社会就业形势,宣传创业就业的知识与国家政策以及社会需求的变化

（2）负责收集双选会的相关就业信息和国家提供的优惠政策，做好就业服务工作。

（3）负责实习生和毕业生的信息收集管理。

外国语学院学生分会

2023年5月5日